การแสดงแมปเอกสาร(Document Map)

ในบางครั้งเรามีความจำเป็นที่จะ ต้องตรวจดูเอกสารที่มีจำนวนหลายหน้าแต่ต้องการเปิดดูเพื่อที่จะทำการแก้ไข แต่เนื่องจากงานมีหลายหน้าทำให้ลำบากในการค้นหาหัวเรื่อง เรื่องนี้แก้ไขได้โดยใช้วิธีคลิกปุ่ม Document Map บนแถบเครื่องมือหรือเลือกที่ View/Document Map เพื่อ เปิดปิดกรอบด้านซ้ายซึ่งจะแสดงเฉพาะข้อความที่ใช้สไตล์หัวเรื่อง หรือระดับย่อหน้า เมื่อคลิกที่รายการใดในส่วนนี้ ทางด้านขวาก็จะแสดงหน้าที่มีข้อความนั้น(ในมุมมองเดิมก่อนเปิดเอกสาร) ทันที ทำให้เลื่อนไปยังหัวข้อต่างได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเหมาะกับเอกสารที่อ่านบนหน้าจอแทนการอ่านบนกระดาษ

หลังจากนั้นท่านก็จะได้มุมมองแมปเอกสารซึ่งจะแสดงหัวข้อที่เป็นย่อหน้าทางด้าน ซ้ายหากคุณต้องการดูย่อหน้าใดก็ให้คลิกที่หัวข้อนั้นก็จะทำให้มุมมองเอกสาร ทางขวามือเปลี่ยนไปอยู่ที่ย่อหน้าทีี่เราเลือกแต่ถ้าต้องการกลับไปยังหน้าปกติก็ใหคลิกเลือกที่ อีครั้งเท่านี้เอกสารก็จะกลับไปสู่หน้าปกติต่อไป