liverpool

พิมพ์ลายน้ำแบบข้อความลงบนเอกสาร

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
เอกสารบางชิ้นนั้น อาจมีลายสลัก หรือ
ลายน้ำ ลงบนพื้นเอกสาร ซึ่งเป็นข้อความที่อาจจะเพื่อบอกว่า นี่เป็นชุดสำเนาบ้าง เอกสารนี้
พิจารณาโดยเร็วบ้าง ซึ่งหลายคนอาจจะไม่รู้เทคนิคนี้ ซึ่ง Microsoft Word สามารถทำได้ครับ
ลายน้ำข้อความที่เราจะทำนี้ จะไม่ได้เหมือนพิมพ์ธนบัตรนะครับ แต่จะเป็นเหมือนการสลัก
ลายน้ำข้อความลงบนเอกสารซึ่งวิธีการทำไม่ได้ยากเลยครับ ทำแบบนี้ >>>
1.เปิดโปรแกรม Microsoft Word ตามปกติ แล้วเลือกเอกสารที่คุณจะต้องมีการสลักลายน้ำ
ขึ้นมา อันนี้ผมจะสมมุติว่านี่เป็นสำเนาของรายงานฉบับหนึ่ง

2.เนื่องจากผมใช้โปรแกรมแบบภาษาไทยนะครับ ก็จะบอกเมนูชื่อภาษาไทยแล้วกัน
คราวนี้เลือกไปที่ รูปแบบ >>พื้นหลัง และก็เลือกที่ พิมพ์ลายน้ำ ครับ

3.จะมีให้เลือกอยู่ 3 ช่อง คลิ๊กเลือกที่ ลายน้ำข้อความ ครับ

4.ที่นี้จะมี option อยู่จำนวน 5 ตัว ซึ่งผมจะอธิบายเลยนะครับ ดูภาพประกอบพร้อมกับ
คำอธิบายแล้วกัน

1.ข้อความ นี่ละครับ คุณจะกำหนดแล้วล่ะว่าจะสลักหลังว่าอะไร ในที่นี่ใช้เป็น“โดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเร็วได้”
2.แบบอักษรนั่นก็คือ ฟอนต์ นั่นแหละครับ จะใช้เป็นอะไร ในที่นี่เป็น “Angsana UPC”
3.ขนาด สามารถเลือกความเล็ก – ใหญ่ของข้อความครับ ซึ่งจะเป็นไซส์ตั้งแต่ 36 – 144 เลยครับ แต่ว่าจริงๆ มันจะกำหนดอัตโนมัติแล้ว ให้ขนาดอัตโนมัติพอดีกับหน้าเอกสาร
4.สี ทีนี้ใช้สีอะไรก็ได้ครับ แต่มันจะมีช่อง กึ่งโปรงใส ซึ่งถ้าเอาติ๊กถูกออก สีจะเข้มขึ้นเล็กน้อยครับ
5.เค้าโครง สามารถเลือกรูปแบบการจัดวางได้ว่าจะให้อยู่เฉียงๆเป็นแนวทแยงมุม หรือ
จะวางพาดแนวนอนก็ได้ครับ
เอาล่ะครับหวังว่าทุกท่านคงจะทำกันได้แล้วนะครับ นี่คงจะเป็นประโยชน์ได้ไม่น้อยทีเดียว
เอาล่ะผมทำมั้งนะ เอาข้อความเป็นชื่อเว็บแล้วกัน เอาใจเขาหน่อย :D

การสร้างหัว Header และ Footer ให้เอกสาร Word

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
1. เปิดเอกสารที่ต้องการสร้างขึ้นมา จากนั้นให้เลือกที่ view --->Header and Footer

2. พิมพ์ข้อความที่ต้องการให้เ็ป็น Header ส่วนใหญ่จะใช้ข้อความที่เป็นชื่อของเอกสารนี้ นอกจากนั้นเรายัสามารถใส่เลขให้ให้กับเอกสารได้ด้วย โดยใช้ tool ที่แสดงขึ้นมา ซึ่งเป็นแทปของ Header and Footer เลือกที่ Insert Auto Text --->Page



3. ใส่ Footer ส่วนใหญ่จะใช้ชื่อของผู้จัดการเอกสารนี้ หรือ อาจใส่วันเวลาที่เราสร้างเอกสารนี้โดยอัติโนมัติได้เช่นกัน



4. ได้เอกสารที่มี Hearder และ Footer เรียบร้อยแล้วค่ะ ซึ่งมันจะติดกับทุกๆหน้าโดยอัตโนมัติ ได้เหมือการสารเอกสารทั่วๆไปค่ะ

การสร้างสำเนาเอกสารเพื่อป้องการสูญหาย

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
ขั้นตอนการทำ
1. ก่อนจะทำการ Save เอกสารให้คลิ๊กที่ Tools => คลิ๊กเลือกแถบ Options

2. คลิ๊กเลือกที่แถบ Save => ทำเครื่องหมายถูกตามรูปเพื่อกำหนดให้ Programe Word
เวลา Save งานจะทำการสร้าง backup งานของเราขึ้นมาด้วย เพื่อปกป้องกันเอกสารต้นฉบับสูญหาย

3. หลังจากนั้นก้อคลิ๊กที่ปุ่ม OK

การทำเอกสารให้เป็นหลายคอลัมน์

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
1. แดรกเมาส์เลือกข้อความที่ต้องการจะแบ่งให้เป็นหลายคอลัมน์

2.หลังจากนั้นให้คลิ๊กที่ปุ่ม Columns บน Toolsbar แล้วลากเมาส์กำหนดจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการจะทำแล้วคลิ๊ก

3.หลังจากเลือกแล้วจะได้คอลัมน์ตามที่เราเลือกดังรูป

การทำให้เอกสาร Word บันทึกโดยอัตโนมัติ

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
ขั้นตอนการทำ
1. เปิดเอกสาร Word ขึ้นมา => คลิ๊กที่ Tools บน Toolsbar => คลิ๊กเลือกแถบ Options

2. จะปรากฎหน้าตอบโต้ขึ้นมาให้คลิ๊กที่แถบ Save

3. ให้ทำเครื่องหมายถูกหน้าข้อความดังรูป => และกำหนดเวลาในการให้ Save เอกสารว่าเป็นเวลานานเท่าไรจึงจะทำการ Save

3. หลังจากนั้นก้อคลิ๊กที่ปุ่ม OK

การทำ Word Art

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
1. เมื่อเราต้องการที่จะทำการสร้างเอกสารของเราให้ดูหน้าสนใจมากยิ่งขึ้น ซึ่งเป็นเอกสารที่ไม่เป็นทางการเราสามารถสร้างสีสรรให้กับเอกสารของเราได้โดยการใช้เมนูมุมมองเพื่อทำการเลือกเครื่องมือที่มีชื่อว่า Word Art ขึ้นมาใช้งาน ดังรูป

2.หลังจากนั้นจะปรากฏ กล่องเมนู Word Art

3. ทดลองคลิกเพื่อทำการสร้างสรรค์ตัวอักษรของท่านให้สวยงาม หลังจากนั้นจะปรากฎรูปแบบต่างๆให้ท่านเลือกที่่ท่านต้องการ

4. ทำการพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการโดยท่านสามารถเลือกแบบอักษรและขนาดได้ หลังจากนั้นคลิกตกลง จากนั้นท่านก็จะได้รูปแบบตัวอักษรที่ท่านต้องการ

การตั้งค่าให้ Word แสดงไฟล์เอกสารเก่าล่าสุดมากกว่า 4 ไฟล์

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
1.เมื่อเราต้องการเปิดเอกสารเก่าขึ้นมาใช้งานนั้นตามปกติเราสามารถเลือกที่เมนู File (แฟ้ม)เพื่อเรียกดูเอกสารที่เคยถูกเปิดใช้งานล่าสุด ซึ่ง MS Word จะแสดงเอกสารเพียง 4 เอกสาร

2.แต่ถ้าหากท่านต้องการให้แสดงเอกสารเก่าล่าสุดมากกว่า 4 ไฟล์ ก็สามารถทำได้โดยการเลือกที่เมนู เครื่องมือ/ตัวเลือก จะปรากฏกล่องเมนูให้เลือกให้ท่านเลือกที่ทั่วไป

3.ท่านสามารถกำหนดให้แสดงไฟล์ได้สูงสุด 9 ไฟล์หลังจากนั้นคลิกตกลง

การตั้งค่าหน้ากระดาษ

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
1. เมื่อเราต้องการจัดเอกสารที่เราต้องการสร้างขึ้นให้มีการจัดวางตำแหน่งของ ข้อความในเอกสารเหมาะสมกับที่เราต้องการนั้นเราสามารถทำได้โดยเลือกที่เมนูแฟ้ม/ ตั้งค่าหน้ากระดาษ

2. หลังจากนั้นจะปรากฏกรอบคำสั้งที่ใช้งานโดยสามารถปรับต้องระยะขอบหน้า หลัง ข้างบน ข้างล่าง ขอบเย็บกระดาษ การจัดวางแนวเอกสาร

3. หลังจากกำหนดค่าต่างๆ ตามที่เราต้องการแล้วให้ทำการคลิกที่ ตกลง แต่ถ้าเรามีความต้องการที่จะให้ค่่าที่เรากำหนดใช้กับทุกเอกสารที่เราสร้างขึ้นใหม่ก็ให้คลิก ค่าเริ่มต้น ก็จะเป็นการกำหนดเอกสารเบื้องต้นให้ตรงกับการใช้งานของเรา

การตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup)

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
1.คลิ๊กที่ แฟ้ม > ตั้งค่าหน้ากระดาษ (File > Page Setup)

2. หลังจากที่เลือกแล้วการตั้งค่าหน้ากระดาษแล้วจะมีแท็บให้เลือก 4 แท็บ จะกล่าวถึงขนาดกระดาษ ( Paper Size )ก่อนนะครับ
3. เลือกที่แท็บ ขนาดกระดาษ ( Paper Size )
4. คลิ๊กเลือกขนาดกระดาษที่ต้องการในช่อง ขนาดกระดาษ หรือ Paper Size

5. คลิ๊กเลือกการจัดวางหน้าเอกสารในการจัดพิมพ์ ต้องการแนวตั้ง ( Portrail )หรืือ แนวนอน ( Landscap )
6. คลิ๊กที่ปุ่มตกลง (OK) เป็นอันเสร็จ

การตกแต่งเอกสารให้สวยงาม

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
ความหลากหลายใน Font ฟอนต์ Font แบบอักษร ในแต่ละแบบจะมีความแตกต่างกันออกไปซึ่งในเอกสารบางอย่างอาจมีแบบอักษรที่มากกว่า 1 แบบ ขึ้นอยู่กับความเหมาะสม
วิธีการเปลี่ยนฟอนต์ Font
1. เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยน Font

2. คลิ๊กเลือกที่ รายการฟอนต์ ซึ่งใน word จะแสดงรูปแบบอักษรมาให้

3. คลิ๊กเลือกฟอนต์ที่ต้องการ
4. ฟอนต์จะเปลี่ยนไปตามแบบที่เราเลือก

การตกแต่งข้อความด้วยลักษณะพิเศษ (Effects)

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
นอก จากคุณจะทำการสร้างเอกสารทั่วไปแล้วคุณยังสามารถสร้างเอกสารให้ดูหน้าสนใจ ด้วยการปรับแต่งรูปแบบตัวอักษรให้สวยงามหรือแปลกใหม่ให้เป็นแบบที่คุณต้อง การซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
1.ทำการดาร์กเมาส์เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2.เลือกคำสั่งรูปแบบ/แบบอักษร (Format/Font)

3.คลิกเลือกรูปแบบในลักษณะพิเศษได้ตามที่คุณต้องการเราสามารถเลือกได้มากกว่า 1 แบบแต่บางแบบก็ไม่สามารถใช้ร่วมกันได้ให้ดูที่แสดงตัวอย่าง

4.นอกจากนั้นคุณยังสามารถกำหนดแบบอักษร ขนาด และำกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นของเอกสารได้ด้วย เมื่อทำการแก้ไขตามที่คุณต้องการแล้ว ให้ทำการคลิกเลือก ตกลง(OK) เท่านี้คุณก็จะได้รูปแบบของอักษรตามที่คุณต้องการ

การจัดวางตำแหน่งข้อความ

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
1. เลือกมุมมองของหน้าเอกสารตามแต่ถนัดนะครับ
2. เลือกส่วนข้อความที่ต้องการจัด
3. คลิ๊กที่ปุ่มการจัดข้อความ
วางข้อความชิดซ้ายติดกับกั้นหน้า
วางข้อความไว้ตรงกลางระหว่างกั้นหน้าและกั้นหลัง
จัดข้อความชิดขวาติดกับกั้นหลัง
จัดข้อความให้เต็มกั้นหน้าและกั้นหลัง
จัดข้อความเต็มกั้นหน้าและกั้นหลัง แต่จะเฉลี่ยระยะห่างอักษรให้เท่ากัน

การจัดรูปแบบ Word Art

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
1. เมื่อเราทำการสร้าง wor Art ที่เราต้องการแล้ว แต่เกิดมีความต้องการแก้ไข หรือจัดรูปแบบให้กับ Word Art ของเราใหม่เราสามารถทำได้โดยคลิกที่ Word Art ที่ต้องการแก้ไข แล้วคลิกที่ จัดรูปแบบ Word Art

2.หลังจากนั้นจะปรากฏ กล่องเมนู จัดรูปแบบWord Art

3. ท่านสามารถแก้ไขสี และเส้น ขนาด องศา และเค้าโครงการจัดวาวร่วมกับข้อความในเอกสารได้

การจัดรูป

http://www.comnetsite.com/word-tech.php
เมื่อเรานำรูปที่เราแทรกมาวางในเนื้อหาที่เราพิมพ์เราก็ต้องการจัดวางรูปในตำแหน่งที่เราต้องการ
1. ถ้ายังไม่มีแถบเครื่องมือให้คลิกที่ "มุมมอง > แถบเครื่องมือ > WordArt" แถบเครื่องมือ > WordArt"">

2. เมนูจะอยู่ด้านบนเลือกตามตัวอย่างว่าเราต้องการให้รูปที่จะแทรกอยู่ส่วนไหนของเนื้อหาที่พิมพ์

3. เราสามารถจัดแต่งหรือหมุนรูปให้ได้ตำแหน่งที่ต้องการได้